ZAPYTANIE OFERTOWE NA WYŁĄCZNĄ OBSŁUGĘ GASTRONOMICZNĄ IMPREZY

„ CUPRUM HITS FESTIVAL vol.3 ”




I. ORGANIZATOR:

Events Factory s.r.o. S.K.A.,
Ul. Marsz. J. Piłsudskiego 74/320, 50-020 Wrocław

NIP 8961531576

II. TERMIN I LOKALIZACJA:

Dwudniowa impreza masowa „Cuprum Hits Festival vol.3”
Termin: 13-14.07.2019r.

Godziny: 15:00 – 01:00
Lokalizacja: Lotnisko Lubin, ul. Spacerowa 9, 59-301 Lubin


III. ZAKRES USŁUGI:

Zapewnienie przez Wykonawcę wyłącznej obsługi gastronomicznej (bez możliwości sprzedaży piwa oraz innych napojów alkoholowych) w postaci poniższych działań:

1. Stoiska gastronomiczne w tym:

1) Gastronomia typu ciężkiego: potrawy z grilla, z rożna

2) Stanowiska z napojami gorącymi i chłodzącymi, z wyłączeniem napojów alkoholowych, w tym piwa

3) Fast food

4) Gofry

5) Lody

6) Wata cukrowa, popcorn, kukurydza itp.

2. miejsc konsumpcyjnych (plenerowych) ławy, stoły

3. Na dystrybucję produktów, o których mowa w pkt 1 Wykonawca otrzyma od Organizatora wyłączność.
4. Wykonawca zobowiązany jest:

1) do zapewnienia obsługi gastronomicznej

2) catering w postaci sprzedaży oraz serwowania wyrobów gastronomicznych,

3) zapewnienie odpowiedniej ilości personelu do sprawnej obsługi stoisk,

4) do zabezpieczenia utrzymania czystości na zajmowanym obszarze podczas trwania imprezy oraz po jej zakończeniu na własny koszt,

5) uzyskania niezbędnych zezwoleń,

6) ulokowania odpowiedniej ilości punktów gastronomicznych oraz osób do pracy gwarantujących sprawną obsługę uczestników,

7) do rozstawienia stoisk zgodnie z wytycznymi Organizatora,

8) nie prowadzenia sprzedaży w opakowaniach innych niż jednorazowe,

9) przestrzegać postanowień Organizatora w zakresie zapewnienia porządku i bezpieczeństwa przebiegu imprezy,

10) stosować się do przepisów Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych,

11) rozliczenia transakcji z Zamawiającym w PLN w terminie ustalonym przed podpisaniem

umowy,

12) zapewnienia we własnym zakresie podłączenia do źródła prądu udostępnionego przez Organizatora, sprzęt gaśniczy oraz inny niezbędny sprzęt i środki potrzebne do wystawienia i funkcjonowania stoisk


5. Ceny sprzedawanych produktów ustalane są przez Wykonawcę na własną odpowiedzialność i ryzyko.
6. Wykonawca oświadcza, że:

1) posiada wszystkie aktualne wymagane pozwolenia na prowadzenie swojej działalności

2) posiada odpowiednią ilość sprzętu do sprawnej obsługi imprezy

3) posiada niezbędne doświadczenie oraz wiedzę z zakresu prowadzonego zapytania ofertowego

IV. PROCEDURA

1. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych w podziale na zadania.


2. Osobą wyznaczoną do kontaktu w sprawach dotyczących zapytania jest Joanna Jasińska-Żdan tel. 790 558 485, e-mail: kontakt@cuprumhisfestival.pl

3. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania postanowień Organizatorów w zakresie ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.

4. W przypadku wątpliwości, co do złożonych ofert, Organizator zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia dodatkowych rozmów/negocjacji w celu wyjaśnienia zapisów w formularzu ofertowym.

5. Organizator zastrzega, iż jest to niezobowiązujące żadne ze Stron zapytanie o wycenę usługi.

6. Formularze prosimy wysyłać do 10 maja 2019 r.


VI. ZAŁĄCZNIKI

FORMULARZ OFERTOWY

Załącznik nr 1 ……………………

(miejscowość, data)





Formularz ofertowy




Dane Oferenta:

…..........................................

…..........................................

…..........................................

…..........................................





Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące wyłączności na obsługę gastronomiczną (z wyłączeniem sprzedaży piwa) podczas imprezy masowej Cuprum Hits Festival vol.3 13-14.07.2019r. zgłaszam swoje zainteresowanie ofertą:

1. Za przyznanie wyłączności na proponowane w zapytaniu ofertowym usługi składam poniższą ofertę cenową:

Kwota netto .................................................... PLN

Kwota brutto ………………………………………………. PLN (w tym VAT.........................PLN)

2. Oświadczam, że posiadam niezbędne doświadczenie oraz szeroko rozumiany potencjał, który jest niezbędny do wykonania zamówienia.

3. Oświadczam, że zapoznałem się z zapytaniem ofertowym oraz warunkami zgłoszenia swojej kandydatury.










..…...................................


podpis osoby uprawnionej